برنامج آلي
للفهرسة والبحث
بالمكتبة
المركزية للمؤسسة
دشنت المكتبة
المركزية لمؤسسة الشيخ عمي سعيد المتواجدة بحي حواشة وسط المدينة يوم الأحد 14
محرم 1430هـ/ 11 جانفي 2008م برنامج " آفاق المعرفة " فكان قيد التشغيل
بعد أن تمت فهرسة جميع العناوين الموجودة بالمكتبة وإدخالها إلى هذا البرنامج
الآلي الذي دعت الحاجة إلى استعماله بعد أن شهدت المكتبة المركزية توسعا متزايدا
لمحتوياتها وازدادت مع ذلك صعوبة التحكم في محتوياتها والاستفادة منها ...
وقد بدأ العمل بهذا البرنامج بعد أن أقامت
المؤسسة دورة تكوينية لفائدة إطارات المؤسسة وبصفة خاصة القائمين على المكتبة
المركزية وفروعها المختلفة، هذه الدورة أشرف عليها صاحب البرنامج بصفة شخصية
الأستاذ الفاضل صالح بن سليمان الزهيمي العماني من جامعة السلطان قابوس المشكور
على تعاونه مع المؤسسة وتلبيته لدعوتها وقد عقدت الدورة يومي 10و11جويلية 2008م
بمقر معهد عمي سعيد وقد استفاد منها 16 متربصا وكانت محاور هذه الدورة كما يلي:
- التعريف ببرنامج آفاق المعرفة.
- شرح أهداف البرنامج ومميزاته (نذكر
منها: اشتماله على جميع الأعمال الإدارية، مزود بنظام أمني عند الإغلاق، تعدد
مستويات الوصول، التعامل مع مختلف الإعارات، المرونة في التصنيف، المرونة في
البحث...)
- مراحل تنصيب البرنامج، شرح وتطبيق.
- شرح حقول البرنامج وهي: الإدارة،
التزويد، الفهرسة، المستعير، البحث، التقارير، القوائم.
- تطبيقات حول الحقول.
- شرح طريقة نسخ البرنامج لمكتبة أخرى.
وكانت نتائج هذه الدورة طيبة جدا ولله الحمد
ولعل من أهمها استفادة المؤسسة من برنامج مهم ومفيد جدا لإحصاء مختلف الأوعية وتسييرها
من الكتب والأشرطة والجرائد والمجلات والمخطوطات والوثائق والأرشيف وغيرها، والأهم
من هذا توطيد العلاقات وتجسيد التعاون الثقافي بين المشرق والمغرب الذي نسأل الله
تعالى أن يدوم ويتجسد في مشاريع مستقبلية إن شاء الله.
