نظام الاستفادة من المخطوطات

سعياً لضمان الحالة الصحية الحسنة لمخطوطات المكتبة، ومن أجل الحفاظ على قيمتها العلمية، رأت إدارة المكتبة ضرورة وضع بعض التنظيمات تخضع لها رغبات كل من يريد الاستفادة من المخطوطات، وهي كالآتي :
• الطبيعة المرجعية للمخطوطات وقيمتها الأثرية تقتضيان عدم فسح المجال لأي كان للتعامل معها، وفي الغالب تهتم بها الطبقة الجامعية أو مَن كان في مستواها من ذوي البحوث والدراسات؛ لذا فإنه :
* لا يسمح للطلبة ذوي المستوى ما قبل الجامعي مباشرةُ الاستفادة من المخطوطات إلا بواسطة، ويستثنى من ذلك طلبة السنة النهائية (الثالثة ثانوي) إذا كان طلبهم مبني على مبرر مقبول .
*من الأحسن أن تكون لدى أصحاب البحوث الجامعية وثائق تثبت مهمة الطالب وعنوان بحثه ودرجته .
• لا تُطلب المخطوطات التي سبق وأن طبعت لمجرد المطالعة فقط إذ مطبوعها يُغني عن ذلك، وتطلب لغرض آخر كالمقارنة بين النسخ أو الاستفادة منها لقيمتها التاريخية والأثرية .
• لا تصوّر المخطوطات لأي كان وفي كل الحالات، وإنما يتمّ ذلك وفق ضوابط معينة هي :
*أن يكون طلب ذلك لاحتياج علمي لا محيد عنه، كأن يكون الطلب لتصوير مخطوط لاعتماده نسخة في التحقيق، أو لكونه مرجعاً أساسياً في بحث الطالب لا يستطيع الاستغناء عنه ولا تعويضه، ولا تتيح له ظروفه الاستفادة المباشرة من المخطوط .
*أن يقدّم طالب ذلك للقيِّم وثيقة رسمية من المعهد التابع له، فيها بيان ومبرر مقبول لتصوير الكتاب المخطوط.
أن يملأ طالب ذلك " استمارة طلب تصوير المخطوط " تقدّمها له المكتبة، وفيها يتعهّد بتمكين المكتبة نسخة من بحثه فور الانتهاء منه.
* على الطالب دفع تكاليف التصوير.
* وإذا كان طلب التصوير من قِبل مؤسسة لها نفس الاهتمام فإنّ طلب صورة لمخطوط أو أكثر يقابله طلب مماثل لصورة من مخطوط أو أكثر -حسب الطلب- قريب القيمة العلمية والفنية ممّا طُلب تصويره، ويكون ذلك بعد موافقة القيم.
* تصوير المخطوطات من مسؤوليات إدارة المكتبة، ولا يسمح بإعارتها من أجل ذلك أو غيره.

عــودة