ضمن الأعمال التحضرية للنشاطات الثقافية والفنية لمكتب شباب المعهد، نُظم لقاء توجيهي تأسيسي يوم الجمعة06 ذوالحجة1433هـ/11 أكتوبر2013م، من بعد صلاة العصر، إلى الساعة 09:30 ليلا بمقر المعهد.

حضر اللقاء (37) من الأعضاء الفاعلين في النشاط إدارة وأساتذة وطلبة، إذ تُوِّج في الأخير بتشكيلة جديدة لأعضاء مكتب الشباب لموسم 2013م 2014م، وأهم أعمال اللقاء:

1)   مداخلة توجيهية لمدة ساعة، قدمها المشرف "موسى وعلي علي بن أحمد" تتضمن: مفاهيم تحريضية على الانخراط، وتوضيح لسلّم المسؤوليات والمهام، ثم  نقاط وتوصيات عملية.

2)   تقسيم الحاضرين إلى عشر ورشات حسب النوادي الناشطة في إطار المكتب، كل ورشة تضمّ (المشرف العلمي، المسؤول القديم، المسؤول الجديد، نائب المسؤول)، لدراسة النقاط الآتية:

·         تقييد انشغالات النادي من إيجابيات وسلبيات وإشكالات خلال الموسم الماضي.

·         اقتراح برنامج عمل ومشاريع للإنجاز وكيفية تنفيذها خلال الموسم المقبل.

·         اقتراح بعض الأعضاء الفاعلين، وتنظيمهم في مهمات مساعدة داخل النادي.

3)      عرض لكل تقارير الورشات العشرة من طرف المسؤول الجديد.

4)      تتويج اللقاء بتسليم المهام للمكتب الجديد لموسم:2013م/2014م

5)   كلمات ختامية تحريضية قدمها كل من الأساتذة: مصطفى بن قاسم كاره، يحي بن قاسم أويابة، آدم بن موسى الحاج موسى، الناصر بن إسماعيل بورورو، عمر بن محمد بورورو.

ندعو الله أن يقدر لهذا الموسم التوفيق وتحقيق الطموحات، ولأعضائه النجاح والسداد