في يوم الأحد 14 ربيع الثاني 1432هـ/ 20 مارس 2011م نظم قسم التراث والمكتبة بمؤسسة الشيخ عمي سعيد دورة تدريبية في تقنيات فهرسة المخطوطات، شارك فيها 08 متدربين، وكان الهدف منها تأهيل بعض العاملين في مجال الفهرسة بنفس القسم وتدريب مقبلين جدد على هذا المجال؛ ونظمت الدورة بمقر مكتبة الشيخ بالحاج اليسجني بقصر بني يزقن التابع لعشيرة آل خالد . وذلك كمرحلة ضرورية للانطلاق في أعمال فهرسة مخطوطات مكتبة الشيخ بالحاج المذكورة، التي تضم العديد من خزائن العلماء ومحبي العلم والكتب، منهم الشيخ أزبار، الشيخ ج إبراهيم بن موسى، الشيخ عمر بن يوسف عبد الرحمن وغيرهم .
واشتملت الدورة على قسمين، قسم نظري وقسم تطبيقي.
أما القسم النظري فتضمن مداخلة مركزة أعدها وقدمها الأستاذ بوراس يحي بن عيسى في عرض مقدم لمدة حوالي 02 ساعة ونصف، وقد احتوت المداخلة على المحاور التالية :
1. تعريف المخطوط
2. أهمية المخطوط
3. فهرسة المخطوط/ تعريف
4. أهمية فهرسة المخطوط
5. مكونات المخطوط
6. التعريف بمكونات المخطوط ومحتوياته
7. المتطلبات العلمية والعملية لفهرسة المخطوط
8. بعض الرموز المستخدمة في المخطوطات
9. المراحل المتبعة في الفهرسة
10. ملاحظات خاصة بالفهرسة أثناء ملء الاستمارة وبعدها
11. تنبيهات وتوصيات
12. رموز يستخدمها قسم المؤسسة في أعمال الفهرسه
13. مراجع أساسية يستعين بها المفهرس في التوثيق
14. مراجع في الفهرسة وعلم المخطوطات
أما القسم التطبيقي فتمثل في المرحلة العملية لفهرسة المخطوطات وشروع المتدربين في تطبيق الجانب النظري للمداخلة، بالممارسة الميدانية لفهرسة المخطوطات تحت توجيه وإشراف الأستاذ بوراس يحي .
وتعد هذه الدورة البداية العملية لأشغال فهرسة مخطوطات خزائن مكتبة الشيخ بالحاج اليسجني، وذلك تلبية للطلب الوارد إلى مؤسسة الشيخ عمي سعيد من قبل إدارة عشيرة آل خالد ببني يزقن، وذلك بعد مرحلة التشاور والتنسيق والإعداد للعنصر البشري.
وقد استمر اليوم التكويني إلى غاية صلاة المغرب من نفس اليوم، على أن يستمر المتدربون في العمل بنفس الطريقة في صبيحة اليومين المتتاليين إتماما لهذه المرحلة الافتتاحية لأشغال فهرسة مخطوطات خزائن مكتبة الشيخ بالحاج اليسجني.
ويأمل قسم التراث والمكتبة بالمؤسسة في تنظيم دورة أخرى للتكوين في فهرسة المخطوطات تفتح للمشاركين الراغبين بصفة أوسع تثمينا لتجربتنا في هذا المجال وإعداداً للكفاءات التي تتصدى لهذه الوظيفة الضرورية لخدمة تراثنا المخطوط وحفظه وصيانته.
